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Die Stadt Starnberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit mit 20 Wochenstunden und befristet bis 31.07.2023 eine

Assistenz für den Bereich Bildung, Generationen, Sport und Soziales (w/m/d)

Starnberg ist eine Kreisstadt mit rund 24.000 Einwohnern, rund 30 km südlich von München gelegen. Die Stadt Starnberg beschäftigt ca. 390 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Rathaus, Kindertagesstätten und Jugendfreizeiteinrichtungen, einer Musikschule, einer Bücherei, dem Museum Starnberger See, dem Seebad Starnberg sowie im Betriebshof und dem Eigenbetrieb Wasserwerk. In Ergänzung unseres Teams suchen wir motivierte, zuverlässige sowie engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam die Zukunft der Stadt Starnberg gestalten.

ZU IHREN AUFGABEN GEHÖREN:

  • Bearbeitung des Schriftverkehrs
  • Terminorganisation
  • Postdienst und Ablage
  • Besprechungsprotokolle führen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Telefonische Entgegennahme von Bürgeranliegen innerhalb des Bereichs und Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter
  • Verteilung des Rechnungseingangs innerhalb des Bereichs 
  • Zuarbeit für die Sachgebiets- und Amtsleitung:
    - Unterstützung im Tagesgeschäft
    - Kommunikation mit internen und externen Partnern
    - Ausführung und Auswertung von Befragungen

      DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON IHNEN:

      • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
      • Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d), Büro- oder Sachbearbeiter (w/m/d) von Vorteil
      • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
      • Gute Kenntnisse  in den gängigen MS-Office Programmen
      • Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft 
      • Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise

      WIR BIETEN IHNEN:

      • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
      • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
      • Eine leistungsgerechte Vergütung bei entsprechender Qualifikation bis zur EG 6 (TVöD) 
      • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
      • Eine Großraumzulage München in Höhe von 270,00 € mit ggf. einem Kinderbetrag von 50,00 € pro Kind sowie einen Fahrtkostenzuschuss

      Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf Ihre Onlinebewerbung, diese können Sie auch gerne datenschutzkonform auf unserer Homepage hochladen: www.starnberg.de/buergerservice-verwaltung/karriere. Für eine schnelle Kontaktaufnahme können Sie unsere Personalabteilung auch per WhatsApp (bitte beachten Sie hierzu die datenschutzrechtlichen Hinweise unter dem Link zur Homepage) sowie Signal unter 0173/4678789 erreichen. Für Rückfragen steht Ihnen die Amtsleitung, Frau Natacha Petrich, unter der Telefonnummer 08151/772-250  gerne zur Verfügung. 

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